Klauzula do cv po angielsku – wszystko co musisz wiedzieć o zgodzie RODO

Klauzula do cv po angielsku powinna jasno informować pracodawcę o celu przetwarzania danych, okresie ich przechowywania oraz prawie do wycofania zgody — w formie krótkiego, zrozumiałego zdania umieszczonego na końcu CV. Dobrze sformułowana klauzula zwiększa przejrzystość rekrutacji i chroni zarówno kandydata, jak i pracodawcę.

Klauzula do cv po angielsku — 6 elementów, które powinna zawierać

Poniżej znajdziesz skondensowaną listę elementów, które muszą być uwzględnione, aby klauzula spełniała wymogi RODO i była przyjazna dla rekrutera. Każdy punkt można zawrzeć w jednym lub dwóch zdaniach; najważniejsze, by informacje były konkretne i mierzalne.

• Identyfikacja administratora danych: podaj nazwę pracodawcy lub adres e-mail osoby kontaktowej.
  Przykład: "Company X (contact: HR@companyx.com) is the data controller."

• Cel przetwarzania: napisz, że dane przetwarzane są w celu prowadzenia rekrutacji na określone stanowisko.
  Przykład: "for the purpose of recruitment for the position of…"

• Podstawa prawna: wskaż, że podstawą jest zgoda kandydata lub inna podstawa prawna (jeśli stosowana).
  Zalecenie: najczęściej stosuje się zgodę – wtedy użyj słowa "consent".

• Okres przechowywania: określ czas przechowywania dokumentów (np. do zakończenia rekrutacji + X miesięcy).
  Dobry standard: "we will retain your data for 6 months after the end of the recruitment process."

• Prawo wycofania zgody: poinformuj, jak cofnąć zgodę i skutki jej cofnięcia.
  Konkret: "You may withdraw your consent at any time by contacting HR@companyx.com."

• Odbiorcy danych / transfery: wskaż, czy dane będą przekazywane podmiotom trzecim (np. agencjom rekrutacyjnym).
  Przykład: "Data may be shared with recruitment agencies acting on behalf of Company X."

Jak wygląda poprawna klauzula po angielsku — przykłady

Poniżej dwa sprawdzone wzory: krótki (do CV) i rozszerzony (do formularza aplikacyjnego). Użyj krótkiego wzoru na końcu CV, a pełnego w formularzu aplikacyjnym lub e-mailu.

• Krótka klauzula (do CV):
  "I consent to the processing of my personal data contained in my application for the purposes of the recruitment process by Company X."
  To zdanie wystarczy w większości aplikacji przesyłanych bezpośrednio do pracodawcy.

• Rozszerzona klauzula (formularz/rozszerzona informacja):
  "I consent to the processing of my personal data provided in this application by Company X for the purpose of recruitment for the position of [job title]. Data will be stored for 6 months after the end of the recruitment process. I have the right to withdraw my consent at any time by contacting HR@companyx.com."
  Rozszerzony wzór daje jasność co do okresu przechowywania i sposobu wycofania zgody.

Gdzie umieścić klauzulę i jak ją zapisać w CV

Umieść klauzulę na końcu dokumentu, tuż pod danymi kontaktowymi lub sekcją z podpisem; krótsza forma jest bardziej praktyczna w CV, dłuższa w dokumentach rekrutacyjnych.
rodo do cv warto traktować jako element formalny, ale napisany zrozumiale — unikaj prawniczego żargonu.
curriculum vitae zgoda na przetwarzanie danych powinna być widoczna i łatwa do odczytania; nie chowaj jej w załącznikach.
curriculum vitae klauzula rodo może być sformatowana kursywą w e-mailu lub wyraźnie oddzielona od treści CV, by rekruter nie pominął informacji.
Jeśli wysyłasz CV przez portal zewnętrzny, sprawdź, czy portal wymaga oddzielnej zgody — nie duplikuj informacji bez potrzeby.

Kiedy zgoda nie jest jedyną podstawą prawną i jak to wpisać

W niektórych przypadkach pracodawca może przetwarzać dane na innej podstawie prawnej niż zgoda (np. prawnie uzasadniony interes), ale to wymaga oceny konkretnej sytuacji i udokumentowania tej podstawy. Jeżeli pracodawca polega na innym podstawie, powinien to jasno wskazać i uzasadnić.
Z praktyki rekrutacyjnej wynika, że najprościej i najbezpieczniej dla dokumentów aplikacyjnych jest stosowanie zgody jako podstawy przetwarzania.

Co zrobić gdy kandydat chce cofnąć zgodę lub żąda usunięcia danych

Poniżej praktyczne kroki dla kandydata i pracodawcy: kroki powinny być proste i możliwe do wykonania w krótkim terminie.

• Dla kandydata: wyślij e-mail z prośbą o wycofanie zgody na adres kontaktowy wskazany w klauzuli.
  Powinieneś otrzymać potwierdzenie usunięcia lub informację o skutkach wycofania.

• Dla pracodawcy: potwierdź otrzymanie żądania i usuń dane albo przedstaw prawne podstawy do ich dalszego przetwarzania.
  Dobra praktyka: odpowiedź w ciągu 30 dni.

• Dla obu stron: zachowaj dokumentację komunikacji — to dowód wykonania obowiązku.
  Dokumentacja ułatwia weryfikację zgodności z RODO w razie sporu.

Klauzula w języku angielskim w CV nie musi być długa, ale musi być jasna i kompletna — podaj administratora, cel, okres przechowywania oraz sposób wycofania zgody. Prosty, poprawnie sformułowany zapis chroni Twoje prawa oraz ułatwia pracodawcy legalne prowadzenie rekrutacji.